Werden Teil unseres Teams
Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung & Administration
(w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/Woche
Deine Mission
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, mit besonderem Fokus auf Auftragsabwicklung.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen (von der Bestellung bis zur Auslieferung)
- Administrative Unterstützung im Einkauf und Vertriebsinnendienst
- Organisation und Koordination des Warenausgangs inkl. Exportabwicklung (Zoll, Versanddokumente, Liefertermine)
- Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, insbesondere aus Drittländern, inkl. Verständnis für steuerliche Themen (z.B. Einfuhrumsatzsteuer, Zollabwicklung) sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse
- Betreuung und laufende Pflege von SharePoint sowie eines Warenwirtschaftssystems
- Monitoring und Pflege von Ausschreibungsplattformen
- Verwaltung von Versicherungen sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Organisation von Dienstreisen sowie Büroorganisation
- Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, oder vergleichbare Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Praxis-Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen
- Kenntnisse in der Exportabwicklung und im Versandwesen sind von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind vorteilhaft
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Herangehensweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie Lernbereitschaft zeichnen Dich aus
Was wir Dir bieten
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Umfeld (kritische Infrastruktur)
- Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten mit optionaler Homeofficemöglichkeit
- Kollegiales, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
- Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab 35.000,– Euro brutto bezahlt, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
Interesse geweckt?
Wenn Du dich angesprochen fühlst und Teil des RHK-Teams werden möchtest, dann schicke bitte Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@rhk-energy.com.
